學(xué)校積極推動(dòng)儀器設(shè)備開(kāi)放共享建設(shè) 試點(diǎn)取得初步成效
提升大型儀器設(shè)備使用效率，優(yōu)化資源配置，一直是高校固定資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。2016年以來(lái)，學(xué)校積極貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)實(shí)施大型科學(xué)儀器開(kāi)放共享的精神，發(fā)布《東華大學(xué)儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理辦法》，資產(chǎn)管理處、分析測(cè)試中心協(xié)同材料學(xué)院進(jìn)行試點(diǎn)，積極推動(dòng)學(xué)校大型儀器開(kāi)放共享工作。分析測(cè)試中心、材料學(xué)院先期就“600M核磁”、“新型高性能透射電子顯微鏡”、“X射線(xiàn)光電子能譜儀”等3個(gè)通用型大型儀器實(shí)現(xiàn)共享共管，將儀器從學(xué)院樓搬至分析測(cè)試中心進(jìn)行開(kāi)放共享，每天24小時(shí)為師生服務(wù)，滿(mǎn)足了師生的需求，提升了使用效率，試點(diǎn)取得初步成效。
轉(zhuǎn)變觀(guān)念，變“各自為陣”為“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”
“我們課題組買(mǎi)的設(shè)備，目前使用過(guò)程已經(jīng)接近飽和了，再加入共享平臺(tái)，肯定會(huì)影響課題組的實(shí)驗(yàn)進(jìn)度”，最初談到儀器設(shè)備共享，部分師生有所顧慮，為推動(dòng)共享建設(shè)帶來(lái)許多無(wú)形的阻力。為轉(zhuǎn)變觀(guān)念，學(xué)校資產(chǎn)管理處、分析測(cè)試中心積極協(xié)同相關(guān)部門(mén)，首先從制度入手，以提升資源使用效用、服務(wù)師生教學(xué)科研需求為共同目標(biāo)，形成大型儀器開(kāi)放共享建設(shè)的工作合力。2016年12月，《東華大學(xué)儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理辦法》正式印發(fā)實(shí)施，遵循統(tǒng)一規(guī)劃、兩級(jí)管理、開(kāi)放共享、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則，建立校級(jí)“儀器設(shè)備開(kāi)放共享平臺(tái)”?！掇k法》的制定實(shí)施，明確了儀器開(kāi)放共享的范圍以及相關(guān)職能部門(mén)、學(xué)院等在共享建設(shè)中承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)，規(guī)范學(xué)院測(cè)試費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)工作，逐步將院級(jí)大型儀器設(shè)備納入校級(jí)平臺(tái)進(jìn)行共享管理，儀器設(shè)備開(kāi)放共享邁出了第一步。平臺(tái)開(kāi)啟后，師生漸漸感受到開(kāi)放共享帶來(lái)的變化。平臺(tái)共享不僅有效緩解了材料學(xué)院、國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室空間資源緊張的情況，更帶來(lái)的是使用效率的提升和管理成本的降低。“將同類(lèi)儀器集中放置，有助于根據(jù)儀器特性配備專(zhuān)業(yè)管理人員，以專(zhuān)業(yè)化實(shí)現(xiàn)規(guī)范化”，分析測(cè)試中心介紹說(shuō)。對(duì)于納入共享平臺(tái)的儀器，在優(yōu)先保證儀器購(gòu)置單位的使用需求基礎(chǔ)上，面向全校進(jìn)行開(kāi)放，有效提升使用效率，受到師生好評(píng)。
7*24小時(shí)，規(guī)范管理體系讓大型儀器設(shè)備“忙”起來(lái)
目前，分析測(cè)試中心的28臺(tái)大型儀器，每天24小時(shí)均面向師生開(kāi)放，“全時(shí)段開(kāi)放”的實(shí)現(xiàn)與規(guī)范管理體系密不可分。
一方面，規(guī)范管理體系，制定實(shí)施《A+B崗儀器管理與工作模式》、《一職多能工作制度》、《儀器上機(jī)培訓(xùn)管理制度》等管理辦法。在隊(duì)伍方面，推行小組化管理，優(yōu)化人員搭配，實(shí)現(xiàn)“以老帶青，以青促活”，促進(jìn)整體服務(wù)水平與能力的提高，確保儀器開(kāi)發(fā)、開(kāi)放和分析測(cè)試工作順利進(jìn)行。另一方面，規(guī)范培訓(xùn)管理。學(xué)校積極構(gòu)建分等級(jí)培訓(xùn)體系，分為初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)等3個(gè)類(lèi)別，每年培訓(xùn)約500人次。培訓(xùn)情況直接與儀器預(yù)約使用和操作權(quán)限掛鉤，經(jīng)過(guò)初級(jí)培訓(xùn)合格的人員，允許安排工作日的白天機(jī)時(shí)預(yù)約測(cè)樣，并在教師指導(dǎo)下操作儀器。高級(jí)考核通過(guò)者獲頒“儀器的上級(jí)操作證”，可預(yù)約節(jié)假日和夜間時(shí)段進(jìn)行測(cè)試，并可優(yōu)先聘為儀器助管。分層培訓(xùn)機(jī)制的構(gòu)建，不僅有效解決了節(jié)假日和夜間開(kāi)放儀器面臨的管理問(wèn)題，更發(fā)揮了儀器操作人才培養(yǎng)的“蓄水池”，一批批學(xué)生在教師的指導(dǎo)下，逐步參與到儀器日常管理隊(duì)伍中，發(fā)揮了學(xué)生間傳幫帶的作用。
同時(shí)，學(xué)校還注重發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在儀器開(kāi)放共享管理中的便捷性?xún)?yōu)勢(shì)，2016年4月起全面運(yùn)行數(shù)字化大型儀器共享平臺(tái)。通過(guò)這一平臺(tái)，全校師生可在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)測(cè)試預(yù)約、儀器使用狀況查詢(xún)、網(wǎng)上培訓(xùn)報(bào)名和課題組學(xué)生測(cè)試結(jié)果下載、服務(wù)評(píng)價(jià)以及各類(lèi)數(shù)據(jù)的電子化統(tǒng)計(jì)。例如，學(xué)生登陸網(wǎng)上平臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn)報(bào)名時(shí)，可以查看到所有接受報(bào)名的培訓(xùn)課程信息，并詳細(xì)了解培訓(xùn)的安排和內(nèi)容。針對(duì)某一類(lèi)儀器的使用要求，平臺(tái)還會(huì)詳細(xì)發(fā)布該儀器相關(guān)的培訓(xùn)公告、培訓(xùn)調(diào)查和培訓(xùn)記錄，便于學(xué)生合理安排培訓(xùn)進(jìn)程，足不出戶(hù)一鍵完成報(bào)名手續(xù)。
1+1>2，協(xié)同效應(yīng)讓共享建設(shè)“謀劃在前”、“行動(dòng)在實(shí)”
大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不僅涉及學(xué)校多個(gè)學(xué)院和部門(mén)，也與每一個(gè)課題組、實(shí)驗(yàn)室息息相關(guān)。如何構(gòu)建有效的協(xié)同機(jī)制，形成工作合力，這是大型儀器共享平臺(tái)建設(shè)能否取得實(shí)效的關(guān)鍵所在。
帶著這樣的思考，2016年，資產(chǎn)管理處黨支部和分析測(cè)試中心黨支部開(kāi)展結(jié)對(duì)共建，以黨建引領(lǐng)推動(dòng)中心工作的思路，圍繞大型儀器共享管理“出實(shí)招”。今年4月，針對(duì)劉天西教授課題組提出購(gòu)買(mǎi)“場(chǎng)發(fā)射掃描電鏡”的需求，資產(chǎn)管理處、分析測(cè)試中心共同組織召開(kāi)專(zhuān)題論證會(huì)，協(xié)同發(fā)展規(guī)劃處、人才辦、保衛(wèi)處、基建后勤處等相關(guān)部門(mén)及材料學(xué)院和課題組相關(guān)人員等，共同對(duì)設(shè)備購(gòu)置的必要性進(jìn)行全面論證。尤其從開(kāi)放共享角度，明確設(shè)備購(gòu)置后的共享機(jī)制。在資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)人看來(lái)，“與預(yù)算管理一樣，將如何共享從設(shè)備購(gòu)置后考慮轉(zhuǎn)變?yōu)樵O(shè)備購(gòu)置論證階段即制定共享方案，這一‘事后’向‘事前’的轉(zhuǎn)變，體現(xiàn)了管理理念的變化，更是各部門(mén)和學(xué)院協(xié)同作用的結(jié)果”。
協(xié)同效應(yīng)還推動(dòng)學(xué)校儀器開(kāi)放共享平臺(tái)在更大范圍發(fā)揮作用。2016年，在分析測(cè)試中心、資產(chǎn)管理處、信息化辦公室的共同努力下，“東華大學(xué)大型儀器開(kāi)放數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)”一期建設(shè)順利完成并通過(guò)驗(yàn)收，同年，該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了與“國(guó)家大型儀器開(kāi)放平臺(tái)”的網(wǎng)絡(luò)對(duì)接。2016年11月，在教育部公布的“教育部所屬單位儀器設(shè)備開(kāi)放共享工作進(jìn)度”通報(bào)中，學(xué)校成為63所學(xué)校中同時(shí)完成“與國(guó)家網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)對(duì)接”和“制定發(fā)布開(kāi)放共享制度”2項(xiàng)任務(wù)的5所高校之一。
“儀器設(shè)備要在更大的范圍內(nèi)開(kāi)放共享，打破物理空間的限制，讓校園內(nèi)每一臺(tái)儀器都充分用起來(lái)?！毕乱徊剑獔?jiān)持將共享理念融入儀器設(shè)備購(gòu)置、使用等全過(guò)程，通過(guò)不斷完善管理制度、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍建設(shè)等舉措，推動(dòng)儀器設(shè)備開(kāi)放共享產(chǎn)生更多輻射效應(yīng)。
