東華大學(xué)電子郵件系統(tǒng)管理辦法
為更好地為東華大學(xué)廣大師生提供穩(wěn)定可靠的郵件系統(tǒng)服務(wù)，特制訂本管理方法。
第一章 總則
第一條電子郵件系統(tǒng)的運(yùn)作權(quán)歸東華大學(xué)信息化辦公室所有，提供的服務(wù)必須按照其發(fā)布的章程,服務(wù)條款和操作規(guī)則嚴(yán)格執(zhí)行。用戶(hù)開(kāi)戶(hù)時(shí)簽訂使用協(xié)議,簽字后表示用戶(hù)與東華大學(xué)信息化辦公室達(dá)成協(xié)議并接受所有的服務(wù)條款。
第二章 服務(wù)內(nèi)容
第二條信息辦免費(fèi)為在校師生提供郵件服務(wù)。教師信箱容量為1000M,學(xué)生信箱容量為200M,附件最大為30M。同時(shí)提供一定容量的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間。
第三條新進(jìn)教師到人事處辦理好進(jìn)校手續(xù)后,就可以憑一卡通上的工號(hào)到校園網(wǎng)上自助注冊(cè)一個(gè)信箱。信箱地址一旦注冊(cè)就不能修改，請(qǐng)謹(jǐn)慎填寫(xiě)。在校學(xué)生進(jìn)校后系統(tǒng)自動(dòng)為其注冊(cè)一個(gè)學(xué)號(hào)信箱（學(xué)號(hào)@mail.dhu.edu.cn）。
第四條 各部門(mén)需要開(kāi)通部門(mén)電子郵箱的，需由各部門(mén)信息管理員提交申請(qǐng)表并加蓋部門(mén)公章后交信息辦審核，經(jīng)信息辦審核通過(guò)后予以開(kāi)通。
第五條學(xué)生離校半年后，系統(tǒng)自動(dòng)刪除郵箱，如需保留信箱，請(qǐng)?zhí)崆昂托畔⑥k聯(lián)系，辦理郵箱保留申請(qǐng)。聯(lián)系郵箱：[email protected]。
第六條 教職工離校后其郵件帳戶(hù)可以保留六個(gè)月，六個(gè)月后帳戶(hù)將被刪除。
第三章 信息辦權(quán)利和義務(wù)
第七條 對(duì)于因不可抗力因素造成的服務(wù)中斷導(dǎo)致的郵件無(wú)法正常收發(fā)或郵件丟失，學(xué)校不承擔(dān)責(zé)任。
第八條 信息辦有權(quán)根據(jù)學(xué)校的要求，對(duì)郵件系統(tǒng)中所有用戶(hù)進(jìn)行郵件的群發(fā)。
第九條 如因系統(tǒng)維護(hù)或升級(jí)的需要而需暫停郵件服務(wù)，信息辦有義務(wù)事先進(jìn)行通告。信息辦有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容。
第十條 除獲得用戶(hù)的明確授權(quán)或者有關(guān)主管部門(mén)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求外，信息辦不得對(duì)外公開(kāi)或向第三方提供用戶(hù)資料及用戶(hù)郵件服務(wù)器存儲(chǔ)的相關(guān)信息。
第十一條 信息辦有義務(wù)做好郵件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份工作。
第十二條 信息辦有權(quán)根據(jù)相關(guān)部門(mén)的要求進(jìn)行病毒郵件、垃圾郵件等過(guò)濾。
第十三條 對(duì)于不遵守有關(guān)電子郵件管理?xiàng)l例的用戶(hù)，信息辦有權(quán)鎖定其帳戶(hù)。
第四章 用戶(hù)的權(quán)利和義務(wù)
第十四條 用戶(hù)使用東華大學(xué)的電子郵箱服務(wù)，必須同意電子郵件的有關(guān)管理?xiàng)l例。
第十六條 用戶(hù)必須清楚了解所擁有郵箱的容量大小，附件大小以及群發(fā)郵件個(gè)數(shù)等各種設(shè)置的參數(shù)。應(yīng)定期整理信箱，否則超出容量限制可能會(huì)造成郵件丟失或者不能收到郵件，由此造成的損失用戶(hù)自行承擔(dān)責(zé)任。
第十七條 遵守郵件系統(tǒng)所設(shè)置的各種郵件的策略。對(duì)反垃圾郵件網(wǎng)關(guān)過(guò)濾出的病毒或者其他可疑郵件用戶(hù)應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)及時(shí)進(jìn)行查看，超過(guò)期限將被刪除，由此造成的損失用戶(hù)自行承擔(dān)責(zé)任。
第十七條 用戶(hù)在利用東華大學(xué)電子信箱服務(wù)時(shí)必須符合中國(guó)有關(guān)法律法規(guī),不得復(fù)制,發(fā)布,傳播以下信息和從事以下破壞行為:
反對(duì)憲法所確定的基本原則的;
危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家和所內(nèi)秘密,顛覆國(guó)家政權(quán),破壞國(guó)家統(tǒng)一的;
損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的;
煽動(dòng)民族仇恨,民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié)的;
破壞國(guó)家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信的;
散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定的;
散布淫穢,色情,賭博,暴力,兇殺,恐怖或者教唆犯罪的;
侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的;
含有法律,行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的；
故意制作,傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序的;
其他危害計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的行為；
以任何方式干擾郵件系統(tǒng)正常服務(wù)。
第十八條 用戶(hù)利用電子郵箱服務(wù)進(jìn)行任何違法或侵權(quán)行為，由用戶(hù)自行承擔(dān)全部責(zé)任。用戶(hù)若利用東華大學(xué)提供的電子郵箱服務(wù)散布和傳播反動(dòng)、色情或其他任何違反國(guó)家法律法規(guī)信息，或進(jìn)行其他任何違法活動(dòng)，給學(xué)?；蛩嗽斐蓳p失的，由該用戶(hù)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，郵件服務(wù)器的日志記錄可作為用戶(hù)違反法律的證據(jù)。
第十九條 部門(mén)用戶(hù)需要進(jìn)行郵件群發(fā)，請(qǐng)向信息辦提交申請(qǐng),由信息辦進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的群發(fā)。嚴(yán)禁各種類(lèi)型的商業(yè)性或惡意性郵件群發(fā)，否則信息辦有權(quán)隨時(shí)終止該用戶(hù)的賬號(hào)，并將相關(guān)日志記錄送交有關(guān)部門(mén)處理。
第二十條 因網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的不確定性因素,存在以下服務(wù)風(fēng)險(xiǎn),用戶(hù)應(yīng)明確了解并理解信息辦不能擔(dān)保服務(wù)一定能滿(mǎn)足用戶(hù)的要求:
因網(wǎng)絡(luò)故障造成郵件發(fā)送和接收過(guò)程中個(gè)人信息損失；
對(duì)方服務(wù)器故障造成郵件發(fā)送和接收失?。?/p>
我方服務(wù)器系統(tǒng)故障造成郵件發(fā)送和接收失?。?/p>
服務(wù)器存儲(chǔ)設(shè)備損壞造成個(gè)人信息損失；
個(gè)人信箱空間限制造成發(fā)送和接收郵件失??；
郵件系統(tǒng)空間自動(dòng)整理刪除現(xiàn)有郵件；
電信網(wǎng),科技網(wǎng),教育網(wǎng)之間的互聯(lián)互通及安全過(guò)濾；
個(gè)人誤操作；
第五章 附則
第二十一條 信息辦將根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和中華人民共和國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)的變化，不斷地完善和修改本辦法的任何條款，一旦條款內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)，信息辦將會(huì)在信息辦主頁(yè)上提示修改內(nèi)容。
第二十二條 如果不同意信息辦對(duì)服務(wù)條款所做的修改，用戶(hù)有權(quán)停止使用學(xué)校電子郵件服務(wù)。如果用戶(hù)繼續(xù)使用電子郵件服務(wù)，則視用戶(hù)接受信息辦對(duì)服務(wù)條款所做的修改。
第二十三條本管理辦法由東華大學(xué)信息化工作辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。
東華大學(xué)信息化辦公室
2013年12月
