東華大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法
一、總則
1．儀器設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)的重要組成部分，是保證學(xué)校各項(xiàng)工作開(kāi)展和順利進(jìn)行的必不可少的物質(zhì)條件。根據(jù)教育部教高[2000]9號(hào)文“關(guān)于印發(fā)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》的通知”的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。
2．學(xué)校儀器設(shè)備均為學(xué)校財(cái)產(chǎn)，必須納入固定資產(chǎn)的管理范圍，全校師生員工都要自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理制度，自覺(jué)愛(ài)護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，杜絕鋪張浪費(fèi)和損壞公共財(cái)物的不良行為，勤儉辦學(xué)。各級(jí)部門(mén)要健全機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)制度和隊(duì)伍的建設(shè)，加強(qiáng)檢查。
二、管理范圍
1．凡單價(jià)在800元以上（含800元），能獨(dú)立使用，且耐用期限在一年以上的各類(lèi)儀器設(shè)備，屬于本辦法管理范圍（十萬(wàn)元以上大型、貴重、精密儀器設(shè)備管理辦法另訂）。
2．不論使用何種經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的儀器設(shè)備（含自制）和何種渠道（含捐贈(zèng)或校外調(diào)撥）調(diào)入的儀器設(shè)備，均屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)，必須納入學(xué)校的固定資產(chǎn)管理（科研合同中注明產(chǎn)權(quán)屬對(duì)方的除外）。
3．基建項(xiàng)目中的電梯、中央空調(diào)和房屋裝修中配套設(shè)備（如空調(diào)等）都應(yīng)納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理。
三、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級(jí)管理和管用結(jié)合”的原則，我校儀器設(shè)備實(shí)行校、院、室三級(jí)管理。學(xué)校由一位分管副校長(zhǎng)主管全校的儀器設(shè)備工作，資產(chǎn)管理處是我校儀器設(shè)備的歸口管理部門(mén)，對(duì)儀器設(shè)備運(yùn)行的全過(guò)程實(shí)施管理。各學(xué)院由一位副院長(zhǎng)主管儀器設(shè)備工作，并選派一名學(xué)院設(shè)備管理員協(xié)助分管院長(zhǎng)管理本學(xué)院的設(shè)備工作。各學(xué)院實(shí)驗(yàn)室為學(xué)校儀器設(shè)備管理的基層單位，必須配備一名工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)職設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理工作。設(shè)備管理員要相對(duì)穩(wěn)定，不要隨意調(diào)換，如確需調(diào)換時(shí)，需事先報(bào)資產(chǎn)管理處備案，并辦理好移交手續(xù)。
四、儀器設(shè)備的購(gòu)置
1．儀器設(shè)備的申購(gòu)應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研任務(wù)的實(shí)際需要制訂計(jì)劃，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能處領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)資產(chǎn)管理處匯總。資產(chǎn)管理處根據(jù)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況執(zhí)行計(jì)劃。購(gòu)置空調(diào)器等耗電量較大的儀器設(shè)備，需報(bào)學(xué)校用電主管部門(mén)審批。
2．購(gòu)置儀器設(shè)備須由實(shí)驗(yàn)室填寫(xiě)《儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收、入帳申請(qǐng)單》。儀器設(shè)備的采購(gòu)工作統(tǒng)一由資產(chǎn)管理處執(zhí)行（科研經(jīng)費(fèi)另有規(guī)定的除外），特殊情況需要事先說(shuō)明理由，在征得資產(chǎn)管理處同意后方可自行采購(gòu)并報(bào)銷(xiāo)入帳。資產(chǎn)管理處在設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)工作中應(yīng)做到公開(kāi)、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)、優(yōu)良服務(wù)，發(fā)揮學(xué)校集團(tuán)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，做到價(jià)廉物美。一般金額超過(guò)5萬(wàn)元以上的設(shè)備，必須簽訂購(gòu)貨合同，且參與洽談?wù)卟坏蒙儆诙?，合同由用?hù)和資產(chǎn)管理處共同與廠(chǎng)商簽訂。批量設(shè)備和超過(guò)10萬(wàn)元以上的設(shè)備采購(gòu)必須采用招標(biāo)、議標(biāo)、競(jìng)價(jià)的辦法，以招標(biāo)采購(gòu)為主，談判采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)為輔。采購(gòu)中根據(jù)實(shí)際情況請(qǐng)使用部門(mén)的教師、校內(nèi)外專(zhuān)家、以及審計(jì)處人員共同參與采購(gòu)談判，加強(qiáng)監(jiān)督，增加透明度。屬政府采購(gòu)范圍的，一律按政府采購(gòu)程序辦理。
3．所有進(jìn)口儀器設(shè)備（含捐贈(zèng)）都由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)辦理有關(guān)申報(bào)審批、落實(shí)外貿(mào)代理、談判簽約、免稅、報(bào)關(guān)、商檢、索賠等手續(xù)。
五、儀器設(shè)備的驗(yàn)收
儀器設(shè)備到校后，資產(chǎn)管理處和申購(gòu)單位要立即組織專(zhuān)人進(jìn)行常規(guī)驗(yàn)收，檢查包裝物、儀器設(shè)備外觀(guān)是否完好無(wú)損，并根據(jù)發(fā)票和裝箱單核對(duì)品名、規(guī)格、型號(hào)，清點(diǎn)數(shù)量，檢查附件、配件、資料等是否齊全。技術(shù)驗(yàn)收由使用部門(mén)負(fù)責(zé)，并在規(guī)定的期限內(nèi)完成，如不能按期完成驗(yàn)收，應(yīng)書(shū)面報(bào)告資產(chǎn)管理處。合同規(guī)定由供應(yīng)商負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試驗(yàn)收的，應(yīng)在儀器設(shè)備到貨后通知相關(guān)廠(chǎng)商按規(guī)定時(shí)間到校驗(yàn)收。驗(yàn)收過(guò)程中要逐條考核儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和功能等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)資產(chǎn)管理處，由資產(chǎn)管理處向供貨廠(chǎng)商提出或退貨、或索賠、或調(diào)換。驗(yàn)收過(guò)程中要做好詳細(xì)記錄。
使用部門(mén)自行采購(gòu)的設(shè)備如遇質(zhì)量等問(wèn)題，由使用部門(mén)自行負(fù)責(zé)解決。如遇學(xué)校利益受到損害，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。
六、儀器設(shè)備的帳務(wù)管理
1．各單位申購(gòu)的儀器設(shè)備，經(jīng)驗(yàn)收合格后，一律由設(shè)備管理員在資產(chǎn)管理處簽字，經(jīng)資產(chǎn)管理處編號(hào)、制卡、入帳后方可到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。
2．資產(chǎn)管理處設(shè)設(shè)備總帳、分類(lèi)帳、分戶(hù)帳，財(cái)務(wù)處設(shè)設(shè)備總帳和分類(lèi)帳，各使用部門(mén)設(shè)設(shè)備分戶(hù)帳。財(cái)務(wù)處和資產(chǎn)管理處的設(shè)備帳每季度核對(duì)一次，做到帳帳相符。資產(chǎn)管理處和使用部門(mén)的設(shè)備帳每年核對(duì)一次，做到帳、卡、物一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
七、儀器設(shè)備的使用與保管
1．各部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校儀器設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并制訂適合本部門(mén)的有關(guān)制度。
2．各部門(mén)購(gòu)置的儀器設(shè)備，需配備專(zhuān)門(mén)操作人員或維護(hù)人員。設(shè)備使用前應(yīng)仔細(xì)地閱讀說(shuō)明書(shū)，制定操作規(guī)程，并嚴(yán)格遵守。平時(shí)要做好日常的維護(hù)、保養(yǎng)工作，定期對(duì)儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)和標(biāo)定，保證精度和靈敏度，要做好使用、借用、損壞、檢查、維修等記錄，要多途徑、多渠道培訓(xùn)、培養(yǎng)維修技術(shù)人員，提高儀器設(shè)備的利用率和完好率。
3．設(shè)備管理員要妥善保管好設(shè)備卡片和設(shè)備分戶(hù)帳，要及時(shí)辦理設(shè)備借用、歸還手續(xù)，每臺(tái)設(shè)備要落實(shí)到專(zhuān)人管理，定期核對(duì)，要建立設(shè)備檔案，跟蹤和掌握設(shè)備的使用情況和完好情況，并實(shí)施計(jì)算機(jī)管理。
4．各部門(mén)要重視儀器設(shè)備的投資效益，面向全校開(kāi)放，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)管共用，資源共享。
5．安放儀器設(shè)備的場(chǎng)所應(yīng)采取切實(shí)的防盜、防火、防潮、防腐、防震等措施。
6．未經(jīng)同意，儀器設(shè)備一律不得隨意拆改、調(diào)換、公物私用。
7．儀器設(shè)備的出借要嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，按期歸還。
8．人員發(fā)生調(diào)動(dòng)時(shí)（含校內(nèi)調(diào)動(dòng)、出國(guó)、退休、調(diào)離學(xué)校、長(zhǎng)病假等），要?dú)w還借用或保管的設(shè)備，經(jīng)設(shè)備管理員及負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，人事部門(mén)方可辦理離崗或離校手續(xù)。
八、儀器設(shè)備的調(diào)撥、報(bào)廢、報(bào)損和報(bào)失
1．各部門(mén)對(duì)閑置多余的設(shè)備應(yīng)及時(shí)向?qū)W院和資產(chǎn)管理處上報(bào)，合理流動(dòng)。按先院內(nèi)、后院外，先校內(nèi)、后校外的原則進(jìn)行調(diào)劑和調(diào)撥，以避免積壓浪費(fèi)。
2．達(dá)到或已超過(guò)使用期限并確已喪失使用效能或因技術(shù)落后、損壞、無(wú)零配件、維修經(jīng)費(fèi)過(guò)高的儀器設(shè)備可申請(qǐng)報(bào)廢。需要報(bào)廢的儀器設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)室填寫(xiě)《東華大學(xué)儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任、學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批及技術(shù)人員技術(shù)鑒定后，送資產(chǎn)管理處審批，資產(chǎn)管理處將在校園網(wǎng)資產(chǎn)管理處主頁(yè)上公示一周后再予以辦理相關(guān)的手續(xù)。批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備一律上交資產(chǎn)管理處處理，處理報(bào)廢設(shè)備的殘值收入上交校財(cái)務(wù)處。
3．由于人為或自然災(zāi)害等原因造成損壞的設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)損；由于保管不妥造成設(shè)備丟失、被竊的，應(yīng)按報(bào)失處理。
本辦法自學(xué)校發(fā)布之日起實(shí)行
